🔥 윈도우 11 프린터 공유, ‘접근 불가’ 문제! 단번에 해결하고 시원하게 출력하세요!

🔥 윈도우 11 프린터 공유, ‘접근 불가’ 문제! 단번에 해결하고 시원하게 출력하세요!

 

📄 목차

1. 프린터 공유, 왜 자꾸 문제가 생길까요?
2. 📌 [STEP 1] 필수 공유 설정 점검: 네트워크 프로필과 공유 옵션 확인
3. 📌 [STEP 2] 고급 공유 설정 점검: 암호 보호 공유 및 권한 설정
4. 📌 [STEP 3] 핵심 설정: 서비스(Services) 및 방화벽 예외 추가
5. 📌 [STEP 4] 비밀의 해결책: 레지스트리 편집기를 통한 설정 변경
6. 📌 [STEP 5] 마지막 점검: 드라이버 업데이트 및 문제 해결사 실행

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프린터 공유, 왜 자꾸 문제가 생길까요?

Windows 11 환경에서 프린터 공유는 편리한 기능이지만, 설정이 복잡하고 잦은 오류가 발생하여 사용자들을 괴롭히곤 합니다. "액세스가 거부되었습니다" 또는 "프린터에 연결할 수 없습니다"와 같은 메시지는 주로 네트워크 설정, 보안 정책, 서비스 상태, 사용자 권한 등 복합적인 문제로 인해 발생합니다. 특히 Windows 11은 보안이 강화되면서 이전 버전과 달리 추가적인 설정이 필요한 경우가 많습니다. 아래에서 가장 흔하게 발생하는 문제와 그 해결책을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.

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📌 [STEP 1] 필수 공유 설정 점검: 네트워크 프로필과 공유 옵션 확인

가장 기본적인 설정이 올바르게 되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 네트워크 환경에 따라 네트워크 프로필이 잘못 설정되어 있거나 공유 옵션이 비활성화되어 있으면 프린터 공유 자체가 불가능합니다.

네트워크 프로필 확인 및 변경

1. 시작 버튼을 누르고 설정 (Settings) 앱을 엽니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 네트워크 및 인터넷 (Network & Internet)을 선택합니다.
3. 현재 연결된 네트워크(Wi-Fi 또는 이더넷)를 클릭하여 상세 설정을 봅니다.
4. 네트워크 프로필 유형 (Network profile type)이 개인 (Private)으로 설정되어 있는지 확인합니다. '공용(Public)'으로 설정되어 있으면 다른 장치가 네트워크를 검색하거나 접근하는 것이 제한됩니다. 반드시 개인으로 변경해야 합니다.

프린터 및 파일 공유 옵션 확인

1. 제어판 (Control Panel)을 열고 네트워크 및 공유 센터 (Network and Sharing Center)로 이동합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 고급 공유 설정 변경 (Change advanced sharing settings)을 클릭합니다.
3. 현재 사용 중인 개인 (Private) 프로필을 확장합니다.
4. 네트워크 검색 (Network discovery) 켜기 및 파일 및 프린터 공유 (File and printer sharing) 켜기를 모두 활성화해야 합니다. 이 두 가지 옵션이 켜져 있어야 네트워크상의 다른 PC가 공유된 프린터를 찾고 연결할 수 있습니다.

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📌 [STEP 2] 고급 공유 설정 점검: 암호 보호 공유 및 권한 설정

공유 설정 중에서도 암호 보호 공유 옵션은 많은 사용자에게 혼란을 주는 부분입니다. 이 설정을 어떻게 관리하느냐에 따라 다른 PC에서 프린터에 접근할 때 암호를 요구하거나 아예 접근이 불가능하게 만들 수 있습니다.

암호 보호 공유 설정 조정

1. 고급 공유 설정 변경 메뉴에서 가장 아래쪽에 있는 모든 네트워크 (All Networks) 프로필을 확장합니다.
2. 암호 보호 공유 (Password protected sharing) 섹션을 확인합니다.
   • 암호 보호 공유 켜기: 이 옵션을 선택하면 공유 프린터에 접근할 때 프린터가 연결된 PC의 사용자 이름과 암호를 입력해야 합니다. 보안을 강화하지만, 접근 시 번거로울 수 있습니다.
   • 암호 보호 공유 끄기: 암호 없이 누구나 프린터에 접근할 수 있도록 허용합니다. 사내 네트워크나 가정 내에서 편리하게 사용할 수 있지만, 보안에 취약해질 수 있습니다. 대부분의 경우 원활한 공유를 위해 끄기를 선택하는 것이 좋습니다.

프린터 보안 권한 설정

1. 시작 버튼을 누르고 제어판 > 장치 및 프린터 (Devices and Printers)로 이동합니다.
2. 공유하려는 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 프린터 속성 (Printer properties)을 선택합니다.
3. 보안 (Security) 탭으로 이동합니다.
4. 그룹 또는 사용자 이름 목록에서 'Everyone' 또는 프린터에 접근하려는 특정 사용자를 선택하거나 추가합니다.
5. 해당 사용자 또는 그룹에 인쇄 (Print), 문서 관리 (Manage documents), 프린터 관리 (Manage this printer) 권한을 허용 (Allow)에 체크합니다. 특히 '인쇄' 권한이 없으면 다른 PC에서 출력 요청을 할 수 없습니다.

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📌 [STEP 3] 핵심 설정: 서비스(Services) 및 방화벽 예외 추가

프린터 공유와 관련된 필수적인 Windows 서비스가 실행되고 있지 않거나, Windows 방화벽이 연결을 차단하고 있을 수 있습니다.

필수 Windows 서비스 확인

1. Windows 검색창에 services.msc를 입력하고 서비스 (Services) 관리 콘솔을 실행합니다.
2. 다음 서비스들의 시작 유형이 자동 (Automatic)으로 설정되어 있고 상태가 실행 중 (Running)인지 확인합니다. 만약 실행 중이 아니라면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 시작을 누릅니다.
   • Print Spooler: 프린터 공유 및 모든 인쇄 작업의 핵심 서비스입니다.
   • Function Discovery Provider Host: 네트워크상의 장치를 검색하고 연결하는 데 사용됩니다.
   • Function Discovery Resource Publication: 이 PC의 프린터를 네트워크에 알리는 데 필요합니다.
   • Server: 파일 및 프린터 공유에 필요한 핵심 서비스입니다.

Windows 방화벽 예외 추가

Windows Defender 방화벽이 프린터 공유에 사용되는 포트나 서비스를 차단할 수 있습니다.

1. Windows 검색창에 Windows Defender 방화벽을 입력하고 실행합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 Windows Defender 방화벽을 통해 앱 또는 기능 허용 (Allow an app or feature through Windows Defender Firewall)을 클릭합니다.
3. 설정 변경을 클릭하고 목록에서 파일 및 프린터 공유 (File and Printer Sharing) 항목을 찾아 개인 (Private) 네트워크에 체크되어 있는지 확인합니다. 체크되어 있지 않다면 반드시 허용해야 합니다.

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📌 [STEP 4] 비밀의 해결책: 레지스트리 편집기를 통한 설정 변경

최근 Windows 11에서 공유 문제가 자주 발생하는 주요 원인 중 하나는 RPC(원격 프로시저 호출) 관련 레지스트리 설정 때문일 수 있습니다. 이 설정을 수정하여 공유 기능을 강제로 활성화할 수 있습니다. (⚠️ 경고: 레지스트리 편집은 시스템에 영향을 줄 수 있으므로 반드시 백업 후 신중하게 진행해야 합니다.)

Guest 접근 허용 레지스트리 설정 (Windows 11 고유 문제 해결)

1. Windows 검색창에 regedit을 입력하고 레지스트리 편집기 (Registry Editor)를 관리자 권한으로 실행합니다.
2. 다음 경로로 이동합니다:
   HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Lsa
3. 오른쪽 창에서 everyoneincludesanonymous라는 이름의 DWORD (32비트) 값을 찾거나 새로 만듭니다.
4. 해당 값을 더블 클릭하여 값 데이터 (Value data)를 1로 설정합니다. (기본값은 0입니다.)
5. 다음 경로로 이동합니다:
   HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\LanmanWorkstation\Parameters
6. 오른쪽 창에서 AllowInsecureGuestAuth라는 이름의 DWORD (32비트) 값을 찾거나 새로 만듭니다.
7. 해당 값을 더블 클릭하여 값 데이터를 1로 설정합니다. (이 설정은 비보안 게스트 인증을 허용하여 접근 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.)
8. 레지스트리 편집기를 닫고 PC를 다시 시작합니다.

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📌 [STEP 5] 마지막 점검: 드라이버 업데이트 및 문제 해결사 실행

위에 제시된 모든 설정을 확인했음에도 문제가 해결되지 않는다면, 프린터 드라이버 문제나 Windows 자체의 인쇄 문제 해결사를 통해 점검해야 합니다.

프린터 드라이버 최신 버전 확인 및 재설치

드라이버가 Windows 11과 호환되지 않거나 손상되었을 경우 공유 연결에 문제가 생길 수 있습니다.

1. 프린터 제조사 공식 웹사이트를 방문하여 현재 사용 중인 프린터 모델의 Windows 11용 최신 드라이버를 다운로드합니다.
2. 제어판 > 장치 및 프린터에서 기존 프린터를 제거합니다.
3. 다운로드한 최신 드라이버를 관리자 권한으로 실행하여 재설치합니다.
4. 재설치 후, 다시 프린터 공유 설정을 활성화합니다.

Windows 인쇄 문제 해결사 실행

Windows에는 인쇄 및 공유 관련 문제를 자동으로 진단하고 해결하는 도구가 내장되어 있습니다.

1. 시작 버튼을 누르고 설정 (Settings) 앱을 엽니다.
2. 시스템 (System) > 문제 해결 (Troubleshoot) > 다른 문제 해결사 (Other troubleshooters)로 이동합니다.
3. 프린터 (Printer) 항목 옆에 있는 실행 (Run) 버튼을 클릭하여 문제 해결 과정을 진행합니다. 화면의 지시에 따라 문제 해결을 시도하고 결과를 확인합니다. 이 과정에서 Print Spooler 서비스 재시작 등 기본적인 오류를 해결할 수 있습니다.

이 단계들을 순서대로 꼼꼼히 따라 하면 복잡하게 느껴졌던 Windows 11 프린터 공유 문제를 대부분 해결하고 원활하게 프린터를 공유할 수 있을 것입니다.

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